Federación Central de Ajedrez

Sitio web oficial de la FCA, afiliada a la Federación Internacional de Ajedrez y el Comité Olímpico Nacional

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PROCEDIMIENTO DE OTORGAMIENTO DE SEDES

Publicado por en en Reglamentos FCA
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Con el fin de regular el otorgamiento de las sedes de los eventos oficiales de la FCA, se establecen las siguientes condiciones para la asignación de las mismas:

1.-Eventos:

1.1.-Este procedimiento se aplicará para todos los eventos oficiales calendarizados por la FCA.
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2.-Solicitudes:

2.1.-Con dos meses de anticipación a la fecha establecida en el Calendario General de Competición, las asociaciones de ajedrez enviarán solicitud escrita a la Comisión de Competición, para lo cual deberán llenar los puntos que se indican en el Anexo 1.
2.2.-Para los eventos como la final del Campeonato Nacional Absoluto y la Final del Campeonato Nacional Femenino Absoluto, la solicitud deberá presentarse con cuatro meses de anticipación a
la celebración del evento.
2.3.- En todo caso se entenderá que la solicitud es una propuesta firme por parte de la asociación.

3.-Otorgamiento

3.1.-La Comisión de Competición de la FCA revisará y estudiará todas las propuestas, para finalmente otorgar  el evento a la Asociación que haya presentado la mejor oferta.
3.3.-En caso que más de una solicitud sea presentada para un evento la asignación de la misma se decidirá por votación.
3.4.-Si no hubiera solicitud para un evento específico, la FCA tratará con las Asociaciones de obtener una sede y en caso de no obtener resultados analizará la posibilidad de realizarlo directamente o a través de un organizador específico.
3.5.-Cualquier solicitud de cambio a la propuesta, tendrá que ser aprobada por la Junta Directiva de la FCA.

Condiciones
4.1.-Las condiciones mínimas para participar en la adjudicación de un evento se detallan en el Anexo 1.

Anexo 1


Las competencias que realicen las asociaciones de ajedrez afiliadas a la Federación Central de Ajedrez, deberán cumplir con ciertos requisitos mínimos para que un torneo les sea adjudicado.

Esto con el fin de tener parámetros y ordenarnos a lo interno de nuestra federación en el tema de organización de eventos.

Para participar en la adjudicación de torneos federados, las asociaciones deberán informar sobre estos puntos:

Información Básica:

Nombre de la Asociación organizadora:____________________________________________
Nombre del Torneo o Actividad:__________________________________________________
Director del Torneo:____________________________________________________________
Arbitro Principal:______________________________________________________________
Arbitros asistentes:____________________________________________________________
Lugar de juego:_______________________________________________________________
Sistema de juego:______________________________________________________________
Número de rondas:_____________________________________________________________
Tiempo de reflexión:___________________________________________________________
Tiempo de espera:_____________________________________________________________
Sistema de desempate:__________________________________________________________
Premiación: especificar todo tipo de premios ya sea en efectivo o especie, para los primeros lugares en general o por categorías.  Si habrán premios especiales como la mejor partida, etc.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Medio oficial de divulgación:______________________________________________________
Asistencia de jugadores esperada:__________________________________________________
Mobiliario:
Especificar el tamaño de las mesas y cuántas parejas se piensa ubicar en cada una.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Arbitros:_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Indicar cómo se identificará el cuerpo arbitral:
Gafetes____________________
Camisetas especiales_________




Algunos puntos importantes a mencionar en la licitación:

Trate de ser específico y claro en lo que la organización está en capacidad de ofrecer.

Si la organización aporta todos los implementos deportivos necesarios, tales como tableros, piezas y relojes.__________________________________________________________________________
Si se tendrá transporte especial hacia la sala de competición.______________________________
Si se dará refrigerio para los participantes._____________________________________________
Si se emitirá boletín digital o impreso para jugadores y público.____________________________
Si realizará boletines para la prensa.__________________________________________________
Si habrá sala de análisis___________________________________________________________
Si se contará con proyectores de video o tableros murales para las partidas. ______________________________________________________________________________
Si habrá transmisión en vivo por internet._____________________________________________
Si se contará con tableros electrónicos._______________________________________________
Si se contará con Sistema de sonido._________________________________________________
Si la organización ofrece hospedaje para los jugadores o una parte de ellos__________________
______________________________________________________________________________
Algún aspecto de interés que crea importante señalar.___________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Características de la sala de juego.  Ilustrar con fotografías.
(Se tomará muy en cuenta la amplitud de la sala de juego, proporcional a la cantidad de jugadores y espectadores que se esperan).  El lugar deberá contar con Iluminación y ventilación adecuadas.

La Organización se obliga a cumplir con los siguientes puntos:

Rotulación:
Las mesas deberán estar debidamente numeradas
Se deberá identificar las salidas de emergencia
Se deberá indicar al público que debe hacer silencio y poner el celular en sistema de vibración.

Mesa Principal:
Se tendrá que contar con una mesa principal, lugar donde se ubicarán los árbitros o directores del evento.
Las bases del torneo deberán estar visibles en todo momento para los participantes.

Pareos:
La rifa deberá colocarse en un lugar accesible para los participantes.

Anotación:
Planillas especiales de ajedrez con copia carbón.  No se permiten hojas en blanco para anotar.  Las planillas de anotación de las partidas deberán de ser entregadas a la Comisión de Competición a más tardar 3 dias posteriores a la finalización del torneo, junto con la tabla general del evento y un informe arbitral, que será remitido, para lo que corresponda, por esta Comisión a la Comisión Disciplinaria, arbitral y de penas.

Pago de Derecho de Organizador
Pagar un derecho de organizador del evento, de acuerdo a los montos establecidos por la FCA,  que deberà de depositar en la cuenta bancaria de la FCA de la siguiente manera:
1. Una tercera parte, durante los 7 días posteriores a la adjudicación del evento.
2. El resto deberá depositarse a màs tardar un dìa posterior al primer dia de competencia.
3.-En caso que una Asociación decline realizar el evento después de realizar el depósito el mismo no se reembolsará.

Aprobado en reunión de Junta Directiva de la FCA de fecha 4 de enero de 2010.

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