• Realizar labores de mercadeo.

• Realizar labores de reclutamiento, selección y gestión de personal.

• Realizar inventario de bienes.

• Recepción y archivo de documentación.

• Atención de llamadas telefónicas

• Atención de clientes y proveedores

• Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones.

• Apoyo a la gestión administrativa

• Contribuir con el desarrollo, coordinación y control las actividades de oficina.

• Control de compras y ventas.

• Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos

• Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.

• Organizada, con las documentación a su cargo, y todas las responsabilidades de entrega. 

•  Llevar los asuntos secretariales, archivos, cartas, registros, entregas, cheques etc.

• Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos organización

• Estar bien organizado, ser metódico y cuidadoso en su trabajo.

• Saber trabajar en equipo.

• Ser capaz de utilizar su iniciativa para completar las tareas.

• Manejo de información confidencial.

• Efectuar las gestiones necesarias para enviar y recibir personalmente, por fax o correo, los documentos o correspondencia requeridos para el desarrollo normal de sus actividades.

• Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.

• Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo y que le sean asignadas por su superior inmediato.

• Amable y excelente servicio al cliente.

• Aptitudes para gestionar el tiempo.

• Aptitudes para llevar registros.

• Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.

• Atiende a consultas telefónicas.

• Bien organizado.

• Buen trato por teléfono.

• Capacidad para priorizar tareas.

• Capacidad para trabajar en equipo.

• Capaz de mantener información confidencial.

• Capaz de tomar la iniciativa.

• Cuidadoso.

• Destrezas en informática.

• Educado.

• Habilidad en mecanografía.

• Habilidades comunicativas.

• Metódico.

• Preciso.

• Trata con clientes o el público en general.

• Utiliza aplicaciones informáticas, como hojas de cálculo, bases de datos etc.

Responsabilidad

Por Funciones

Es responsable de ejercer eficientemente las labores de Asistente administrativo en apego a las normas y políticas establecidas. Responsable de un uso apropiado y buen manejo del dinero.

Por relaciones de trabajo

Le corresponde mantener relación constante con personas internas y externas a la organización, las cuales deben de ser atendidas en forma moderada, respetuosa y diligente.

Por equipo, materiales y valores

Debe velar por el adecuado uso y mantenimiento del equipo, materiales, dinero y demás instrumentos asignados para el cumplimiento de sus actividades.

Esfuerzo

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/de pie constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión visual muy alto.

Condiciones del trabajo

En esta actividad demanda la aplicación de conocimientos especializados en el área en que se desenvuelve.

Supervisión

Recibida

Trabaja siguiendo instrucciones generales de la gerencia, las normas que se dicten al efecto; procedimientos y disposiciones administrativas. La labor es evaluada mediante la apreciación de la eficiencia y calidad de los resultados obtenidos. Recibe supervisión del jefe inmediato.

Ejercida

No ejerce supervisión a otra área.

Responsabilidad

Cumplir con los deberes, obligaciones y compromisos.

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto.

Capacidad de planificación y organización

Capacidad de determinar eficazmente los fines, metas, objetivos y prioridades de la tarea a desempeñar organizando las actividades, los plazos y los recursos necesarios y controlando los procesos establecidos.

Compromiso

Actuar con responsabilidad y compromiso para el cumplimiento de los fines de la organización.

Orientación al Servicio

Actitud de servir o ayudar a los usuarios internos y externos de la organización actuando con rectitud, transparencia y total apertura hacia la satisfacción de sus necesidades.

Ética

Desarrollar la actividad profesional de una manera estable y honrada.

Habilidades Tecnológicas

ALTO) Conocimiento, y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel, PowerPoint; así como para el manejo de Internet, entre otros, requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión.

Pro actividad

Reporta dificultades y actúa para resolver los

problemas que se presentan en su trabajo.

Estima los tiempos teniendo en cuenta

alteraciones

Flexibilidad

Acepta sus errores y críticas en forma abierta,

reconoce la validez del punto de vista de los demás sin ponerse a la defensiva.

Muestra tolerancia y consideración hacia otras

personas.

Toma de decisiones

Capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover ideas para la mejora continua.

Obligatorios

Formación Académica

• Título de Bachiller Universitario en Administración de Empresas o Negocios.

Experiencia

Requiere un mínimo de un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.