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Federación Central de Ajedrez

Sitio web oficial de la FCA, afiliada a la Federación Internacional de Ajedrez y el Comité Olímpico Nacional

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Contratación Pública Urgente número 4-7-2016

Publicado por en en Contrataciones
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Objetivo.

La Federación Central de Ajedrez (FCA), como ente rector del ajedrez costarricense y representante oficial ante los entes global y latinoamericano que rigen este deporte (FIDE y Fide-América respectivamente), enviará una representación deportiva nacional al evento máximo mundial de ajedrez a nivel de equipos, y como tal, requiere contratar los servicios de transporte aéreo ida y vuelta para su delegación hacia y desde los destinos y en las fechas que a continuación se detallan.

 

  

Definiciones.

Para efectos descriptivos de esta Contratación Pública Urgente, la Federación Central de Ajedrez será llamado el Contratante, la Olimpíada Mundial de Ajedrez será referido como el Evento, y la(s) aerolínea(s) o agencia(s) de viajes será llamada el Contratista. Si es requerido, agencias de viajes o aerolíneas que se requieran para dar el servicio completo hasta el destino final del Evento y venida podrán participar en consorcio, o podrán ser usados por El Contratista como sub-contratos, pero la responsabilidad completa del objeto de esta contratación recae sobre el Contratista.

 

Fechas.

El Evento se realizará del primero al catorce de setiembre del año en curso. La delegación principal debe llegar a la ciudad de Bakú, Azerbaiyán el día primero de setiembre del 2016 y deben regresar desde la ciudad de Bakú, con destino final a Costa Rica, el día catorce de setiembre del 2016 y hasta su arribo final; el cual es el período de tiempo por el cual el Contratista proveerá los servicios descritos de transporte para las representaciones nacionales inscritas en el Evento.

 

 Requerimientos de la Oferta

Se requiere por parte de las aerolíneas o agencias de viajes interesados presentar la siguiente información en su propuesta:

  1. Costo completo por persona, viaje ida y regreso, San José- Bakú- San José, en clase económica, haciendo escala en Estados Unidos, llegando a la ciudad de Bakú, Azerbaiyán el día primero de setiembre del 2016; saliendo el 14 de setiembre del 2016 desde la ciudad de Bakú con destino a San José, Costa Rica. El costo total del boleto debe incluir los costos ida y regreso, impuestos y otros asociados. Debe incluirse el desglose de los costos por boleto. Cantidad estimada: cinco tiquetes de avión.

  2. Costo completo por persona, viaje ida y regreso, San José- Barcelona- Bakú- San José, en clase económica, con el siguiente itinerario: a) Llegar a la ciudad de Barcelona, España el día 18 de agosto del 2016; b) Llegar a la ciudad de Bakú, Azerbaiyán el día primero de setiembre del dos mil dieciséis; c) Salir el día 14 de setiembre del 2016 desde la ciudad de Bakú, haciendo escala en Estados Unidos, con destino a San José, Costa Rica. El costo total del boleto debe incluir los costos de ida y regreso, impuestos y otros asociados. Debe incluirse el desglose de los costos por boleto. Cantidad estimada: un tiquete de avión.

  3. Costo completo por persona, viaje sólo ida, Barcelona- Bakú- Barcelona- San José, en clase económica, NO haciendo escala en Estados Unidos, llegando a la ciudad de Bakú, Azerbaiyán el día primero de setiembre del 2016; saliendo el 14 de setiembre del 2016 desde la ciudad de Bakú con destino a la ciudad de Barcelona España, y llegando a San José Costa Rica entre el 27 y el 31 de octubre del 2016. El costo total del boleto debe incluir los costos ida y regreso, impuestos y otros asociados. Debe incluirse el desglose de los costos por boleto. Cantidad estimada: un tiquete de avión.

  4. Costo completo del paquete de todos los boletos, incluyendo los viajes que no salen o regresan a Costa Rica.

  5. Indicar la política de pago, preferiblemente aceptando un pago adelanto el primer día de un cincuenta por ciento (50%), cancelando el restante por ciento el día de regreso al país, así como las penalidades de cancelación por no uso del boleto.

  6. Indicar la forma de reservación o trámite requerido por parte del Contratante.

  7. Indicar las políticas de cantidad y registro de equipaje, chequeo y pre-chequeo a lo largo de los viajes de ida y venida.

  8. Indicar la duración de las escalas, las cuáles deben tener el suficiente tiempo para evitar riesgos de pérdida de vuelo en los transbordos internacionales.

  9. Indicar la política de descuentos por compra de grupos.

 

Requisitos de los Oferentes

Las Aerolíneas o Agencias de Viajes oferentes deberán cumplir con lo siguiente:

  • La Aerolínea o Agencia de Viajes deberá entregar facturas timbradas.

  • Deberá tener más de 5 años de operar en el país.

  • Debe aportar evidencia de que han manejado paquetes de viaje o tienen destinos cercanos al lugar del Evento.

  • Indispensablemente, deberá estar al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social.

  

Presentación de ofertas

-Las ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado en las instalaciones de la Federación en el Estadio Nacional, oficina S1036, hasta las 17:00 horas del 23 de julio del 2016. Se debe consignar un número de teléfono y un correo de contacto para comunicar el resultado del concurso o pedir aclaraciones.

 

Estimación del Concurso

-Se estima, sin perjuicio de que los datos puedan variar –aumentar o disminuir- en función de las necesidades finales del evento, que el número de boletos a suministrar por parte del adjudicatario será de siete tiquetes aéreos.

 

Adjudicación.

Se comunicará la adjudicación de esta oferta al ganador el día 23 de julio del 2016. La oferta ganadora será la de menor precio, sin comprometer lo que se indica en el último párrafo de este apartado.

Entre dos ofertas con igual oferta económica, el Contratante preferirá la de mayor experiencia, y la que haya manejado paquetes de viaje dentro de la zona de interés, sin comprometer lo indicado en el siguiente párrafo.

La FCA se reserva el derecho de tomar la decisión que mejor se acomode a sus intereses, incluso el de no adjudicar a ningún oferente, o hacer adjudicaciones parciales, sin perjuicio de lo que ésta decisión pueda provocar.

 

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Etiquetado en: 2016 Comunicado Contratación

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