Objetivo.

La Federación Central de Ajedrez (FCA), como ente rector del ajedrez costarricense y representante oficial ante los entes global y latinoamericano que rigen este deporte (FIDE y Fide-América respectivamente), enviará una representación deportiva nacional al evento máximo mundial de ajedrez a nivel de equipos, y como tal, requiere contratar los servicios de hospedaje para su delegación en los lugares en las fechas que a continuación se detallan; dado que el itinerario de viaje así lo requiere.

Definiciones.

Para efectos descriptivos de esta Contratación de escasa cuantía Urgente, la Federación Central de Ajedrez será llamado el Contratante, la Olimpíada Mundial de Ajedrez será referido como el Evento, y la(s) agencia(s) de viajes será llamada el Contratista. Si es requerido, agencias de viajes que se requieran para dar el servicio completo podrán participar en consorcio, o podrán ser usados por El Contratista como sub-contratos, pero la responsabilidad completa del objeto de esta contratación recae sobre el Contratista.

Requerimientos de la Oferta.

Se requiere por parte de las agencias de viajes interesadas presentar la siguiente información en su propuesta:

1. Hospedaje en dos habitaciones triple para seis personas, todas mayores de edad, en la ciudad de Londres, Inglaterra, ingresando el día 15 de setiembre del 2016 a partir de las veintiuna horas y saliendo el día 16 de setiembre del 2016 en la mañana (una noche). Preferiblemente el hotel debe ubicarse cerca del aeropuerto Heathrow de Londres o cerca del centro de la ciudad.

2. Hospedaje en habitación sencilla para una persona mayor de edad, en la ciudad de Barcelona, España, ingresando el día 14 de setiembre del 2016 a partir de las 13:00 horas y saliendo el día 15 de setiembre del 2016 en la mañana (una noche). Preferiblemente el hotel debe ubicarse cerca del aeropuerto de Barcerlona- El Prat o cerca del centro de la ciudad.

3. Indicar costo completo del paquete hotelero. Las tarifas deben incluir los impuestos y otros costos asociados. Debe incluirse el desglose de los costos por habitación.

4. Se deben indicar las políticas de pago, de ingreso (check in) y salida (check out) del hotel; así como las penalidades por cancelación de reservación.

5. Indicar la forma de reservación o trámite requerido por parte del Contratante.

6. Indicar la política de descuentos por compra de grupos.

7. Los hoteles a contratar deben tener categoría tres o cuatro estrellas.

8. La tarifa del hotel debe incluir el desayuno y ofrecer el servicio de transporte aeropuerto- hotel- aeropuerto.

Requisitos de los Oferentes

Las Agencias de Viajes oferentes deberán cumplir con lo siguiente:

• La Agencia de Viajes deberá entregar facturas timbradas.

• Deberá tener más de 5 años de operar en el país.

• Indispensablemente, deberá estar al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social.

Presentación de ofertas

-Las ofertas deberán ser presentadas al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. hasta las 10:00 horas del 16 de agosto del 2016. Se debe consignar un número de teléfono y un correo de contacto para comunicar el resultado del concurso o pedir aclaraciones.

Estimación del Concurso

-Se estima, sin perjuicio de que los datos puedan variar –aumentar o disminuir- en función de las necesidades finales del evento, que el número de personas que utilizarán el servicio de hospedaje será de siete y las habitaciones a contratar serán dos habitaciones triples y una habitación sencilla.

Adjudicación.

Se comunicará la adjudicación de esta oferta al ganador el día 16 de agosto del 2016. La oferta ganadora será la de menor precio, sin comprometer lo que se indica en el último párrafo de este apartado.

Entre dos ofertas con igual oferta económica, el Contratante preferirá la de mayor experiencia, y la que haya manejado paquetes de viaje dentro de la zona de interés, sin comprometer lo indicado en el siguiente párrafo.

La FCA se reserva el derecho de tomar la decisión que mejor se acomode a sus intereses, incluso el de no adjudicar a ningún oferente, o hacer adjudicaciones parciales, sin perjuicio de lo que ésta decisión pueda provocar.